senior inkoper

senior inkoper
32-36 uur per week (0,89 – 1,0 fte)
vacaturenummer 24-584

Wat ga je doen?
Als senior inkoper bij ZonMw ben je het aanspreekpunt voor uiteenlopende inkoop- en aanbestedingstrajecten. In deze functie is het jouw uitdaging om, afhankelijk van het inkoop- of aanbestedingsvraagstuk, de juiste rol te vervullen. Het ene moment ben je degene die een Europese aanbesteding opstart en in de markt zet. Het andere moment beantwoord je als inhoudelijk expert inkoop gerelateerde vragen. Verwachtingsmanagement is onderdeel van je DNA.  

Je bent verantwoordelijk voor de samenstelling van de programma’s van eisen en wensen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je onderhoudt het contact naar de leverancier/markt. Je geeft advies op voorwaarden en contracten.

Bij alle procedures ga je voor het beste resultaat. Je houdt rekening met voorwaarden als duurzaamheid, veiligheid en sociale aspecten. Vanwege de aard van de dienst kom je soms voor uitdagingen te staan die je in het bedrijfsleven niet tegenkomt. Wij doen dan ook regelmatig een beroep doen op jouw creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit. 

• opstellen van specificaties, randvoorwaarden, serviceniveaus (KPI’s) en PvE’s op basis van wensen van de interne klant/budgethouder  
• analyseren (interne klant) vraag, vertalen van (klant)vraag naar een aanbestedingsopdracht  
• initiëren, coördineren, (mede) uitvoeren en (bij)sturen van de werkzaamheden ten behoeve van aanbestedingstrajecten 
• monitoren en evalueren van de spend 
• initiëren van verbeteringen in het inkoop- en aanbestedingsproces, de werkwijzen en de procedures  
• signaleren en escaleren van afwijkingen met behulp van kennis over (ontwikkelingen binnen) het vakgebied  
• zorgdragen voor een goede en collegiale werksfeer binnen ZonMw, de afdeling F&C en het team Inkoop  
• samenstellen van (management-)informatie 

Wat betekent werken bij ZonMw? 
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten. 

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).  

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.  

Afdeling Inkoop 
Je komt te werken binnen een klein, informeel en gezellig team wat bestaat uit twee ervaren inkopers en één medewerker inkoop. We zijn continu in ontwikkeling en sparren graag samen over nieuwe ideeën en doen graag beroep op jouw creativiteit, improvisatievermogen en flexibiliteit. Formeel valt het team onder Finance en control. Deze afdeling bestaat uit circa 30 medewerkers waarmee geregeld gezellige activiteiten worden ondernomen. 

Functie-eisen
Als senior inkoper heb je het vermogen om situaties vanuit een breder en cijfermatig perspectief te bekijken en de vertaalslag te maken naar adviezen, concrete resultaatgebieden en acties. Hiervoor ben je in het bezit van de nodige inhoudelijke kennis. En je bent in staat om op doortastende wijze invulling te geven aan verandering. Je pakt de regie vanuit jouw expertise.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• minimaal een afgeronde hbo opleiding en hbo werk- en denkniveau
• minimaal vijf jaar ervaring met inkoopprojecten en aanbestedingen binnen de (semi)-overheid of binnen een grote, complexe organisatie
• in bezit van NEVI 1 (of vrijstelling hiervan d.m.v. bijvoorbeeld een minor Inkoop) en bereidheid tot het behalen van NEVI 2 of vergelijkbare opleidingen
• kennis van de (Europese) wet- en regelgeving op het gebied van inkoop/aanbestedingen
• kennis van TenderNed en Mercell is een pre

Deze competenties passen bij je:

• een zelfstandige en proactieve werkhouding gericht op het bevorderen van samenwerking, resultaten en oplossingen
• je weet collega’s te betrekken, te enthousiasmeren en mee te nemen in het hoe en waarom
• gericht op het behalen van resultaten
• een kei in plannen en organiseren
• sterke communicatieve vaardigheden

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?
Een senior inkoper kan bij ons rekenen op een brede functie met veel ruimte voor eigen inzichten en initiatief. En dat binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 – 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden, met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen  € 3.662,77 en € 5.585,12 (schaal 11 cao Rijk, salarispeil 1 januari 2024*)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

*op 1 juli 2024 wordt het salarisgebouw met 8,5% verhoogd en het IKB percentrage naar 16,5%

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact ! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met 7 juli 2024. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Kelly Hessing, senior inkoper, tel.nr (070–5150381 / hessing@zonmw.nl).

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.