senior clusterassistent cluster Ouderen 

senior clusterassistent cluster Ouderen
ca. 32 uur per week (0,89 fte)
vacaturenummer 24-530

Wat ga je doen?
Als senior clusterassistent ben jij de zelfstandige procesbewaker, die zorgdraagt voor een gestroomlijnde administratie. De focus ligt daarbij op de organisatorische, administratieve en (deels) inhoudelijke ondersteuning van het primaire proces van ZonMw. Het diverse takenpakket bestaat uit:

• verwerken van de administratieve planning in de systemen
• beheren van de programmamailbox, afhandelen en doorzetten van mails
• monitoren en bewaken van acties, deadlines en follow-ups
• controleren van aanvragen en zorgdragen voor een passend vervolg
• administratief voorbereiden van subsidierondes en referentenselecties
• signaleren van onjuistheden in de (financiële) overzichten en deze helpen oplossen
• oplossen van (administratief) complexe problemen
• in- en extern aanspreekpunt zijn voor alle (internationale) stakeholders in het proces
• verzorgen van correspondentie
• plannen, organiseren en voorbereiden van (complexe) interne en externe vergaderingen

Vanaf de start van een subsidieronde tot aan de implementatie van onderzoeksuitkomsten draag jij bij aan de administratieve uitvoering van de programma’s. Dit doe je samen met je directe collega’s.

Wat betekent werken bij ZonMw?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek , stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s vanuit 14 gespecialiseerde clusters - én clusteroverstijgend – uitgevoerd. De rol van clusterondersteuning is hierin cruciaal. Er zijn 4 teams clusterondersteuning, die allen bestaan uit meerdere (senior) clusterassistenten, een coördinerend clusterassistent en een hoofd clusterondersteuning.

Wie zoeken wij?
Een proactieve en flexibel ingestelde collega, die gericht is op samenwerking en het team. Jij beschikt over een doortastende en dienstverlenende werkhouding en bent in staat zelfstandig problemen op te lossen. Het geeft je energie om administraties te beheren en (financiële) overzichten en planningen op te stellen en te controleren

• mbo+ werk- en denkniveau
• vanaf 3 jaar recente en relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur binnen een projectmatige omgeving
• vaardig met MS Office en andere datasystemen
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?
Een senior clusterassistent kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor circa 32 uur per week (0,89 fte) voor een periode van 12 maanden, met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 2.734,10 en € 3.529,72 (schaal 7 cao Rijk, 1 januari 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw CV en motivatie separaat uploaden tot en met 20 februari 2024. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Trudy van der Burg, hoofd clusterondersteuning 3, (burg@zonmw.nl).

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.