senior beleidsmedewerker Bestuursbureau

ZonMw zoekt binnen de afdeling Beleid, Advies en Strategie voor het team Bestuursbureau op korte termijn een

senior beleidsmedewerker Bestuursbureau
voor 32 -36 uur (0,89 – 1,0 fte)
vacaturenummer 24-554

Wat ga je doen?
Als senior beleidsmedewerker bij het Bestuursbureau ondersteun je het managementteam (MT) en het bestuur van ZonMw bij de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van strategisch beleid voor de organisatie. Je signaleert kansen en issues en adviseert de MT-leden, bestuur en directie. Je bouwt relaties op met belangrijke (politieke)stakeholders van ZonMw in het veld van gezondheidszorg en welzijn als mede het veld van onderzoek en innovatie. Je hebt een belangrijke rol in het stroomlijnen en professionaliseren van bestuurlijke processen en besluitvorming en de vertaalslag van en naar het dagelijkse werk. Je bent breed inzetbaar op alle dossiers die spelen binnen het Bestuursbureau, de focus in deze functie ligt op:

Coördinatie van het projectportfolio. Jij bent de zichtbare en trekkende kracht in het door ontwikkelen, implementeren en monitoren van de project-portfoliostructuur bij ZonMw.

• aanspreekpunt voor hele organisatie voor interne projecten binnen het portfolio en fungeert hierbij als vraagbaak/ coach
• inzicht en structuur creëren in het totaal van projectenportfolio
• adviseren van het MT en interne projectleiders op basis van rapportages en ontwikkelingen
• organiseren van de MT vergaderingen t.a.v. het projectportfolio
• methodiek verder ontwikkelen en implementeren in de organisatie

Coördinatie voorbereiding stakeholdergesprekken op directie- en bestuurlijk niveau.

• opbouwen en onderhouden van een netwerk met de opdrachtgevers en belangrijke stakeholders van ZonMw
• doorontwikkelen en implementeren van een strategisch en efficiënte stakeholdermanagement aanpak met aandacht voor verbinding met de organisatie en tussen stakeholders
• afstemmen stakeholder- en reputatiemanagement met Corporate Communicatie
• ondersteunen van de directeur en voorzitter bij inhoudelijke voorbereiding en tijdens diverse vergaderingen en publiek optredens (o.a. periodiek overleggen met de opdrachtgevers (NWO en VWS) en overleggen met belangrijke stakeholders zoals RIVM, VNG, STZ ziekenhuizen en de NFU)
• (mede)zorgdragen voor het signaleren, communiceren en adviseren over beleidsontwikkelingen

Wat betekent werken bij ZonMw?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

Het Bestuursbureau / ons team
De stafafdeling Beleid, Advies & Strategie (BAS) ondersteunt de gehele organisatie en bestaat uit het Bestuursbureau, Corporate Communicatie, Innovatie & Ontwikkeling en Kwaliteit & Compliance. Het Bestuursbureau-team bestaat uit 7 (senior) beleidsmedewerkers en 8 medewerkers van het directie- en BAS secretariaat.

Het Bestuursbureau zorgt voor de strategische en inhoudelijke ondersteuning van bestuur, directie en MT-leden. We geven strategisch advies op ontwikkelingen in het veld, zorgen ervoor dat strategisch beleid tot uitvoering komt en monitoren dit ook. Het onderhouden van contacten en het organiseren van bestuurlijk overleg met medefinanciers in het kennisveld en met uitvoerders behoort ook tot onze werkzaamheden.

Wie zoeken wij?
Je bent een energieke collega met een verbindende manier van werken en feeling voor strategische beleidsontwikkeling. Nieuwsgierigheid, flexibiliteit, creativiteit en het vermogen om goed samen te werken zijn voor deze functie van belang, maar ook autonomie, vasthoudendheid en overzicht om te kunnen sturen en beïnvloeden. Je bent/hebt:

• ruime ervaring (+/- 5 jaar) in de rol als beleidsadviseur binnen een overheid of grote zorgorganisatie en bij voorkeur ervaring met bestuursondersteuning
• ervaring met projectmatig werken en het leiden van (multidisciplinaire) programma- of projectteams
• ervaring met kennisbeleid en de diverse spelers die zich in dit veld bewegen
• een academische werk- en denkniveau
• een kritische, proactieve meedenker met een prettige inspirerende manier van adviseren
• sensitief voor politieke en bestuurlijke verhoudingen, discreet en integer
• een netwerker, je zoekt actief de samenwerking op en weet met de juiste personen in contact te komen
• een goede planner en organisator die ook in staat is in te spelen op onverwachte ontwikkelingen en ad hoc klussen
• een vlotte schrijver met ervaring in het opstellen van kwalitatief hoogwaardige beleidsnota’s of gelijksoortige documenten

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?
Een senior beleidsmedewerker kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijke zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd. 

• arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 4.278,07 en € 6.320,43 (schaal 12 cao Rijk, salarispeil 1 januari 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Solliciteren
Wij komen heel graag met je in contact als jij denkt dat dit jouw functie is! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met 7 april 2024. De sollicitatiegesprekken houden wij graag op woensdag 10 april. Als je eerst nog iets meer wilt weten, neem dan zeker even contact op:

• Bastian Mostert, senior beleidsmedewerker Bestuursbureau (Mostert@zonmw.nl of 070 515 03 70)
• Jolien Wenink, teamleider Bestuursbureau (Wenink@zonmw.nl of 070 349 53 19)

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.