programmasecretaris Ouderenzorg

programmasecretaris Ouderenzorg
32 - 36 uur per week (0,89 -1,0 fte)
vacaturenummer (24-544)

Wat ga je doen?
Als programmasecretaris werk je samen met jouw collega’s werken aan optimaal lopende subsidieprogramma’s, gericht op onderzoek en innovatie in het brede spectrum van ouderenzorg. Van ondersteuning van de zelfstandigheid van ouderen thuis, via revalidatie, tot intramurale zorg. Van kwaliteit van zorg in een specifieke sector tot regionale domeinoverstijgende samenwerking.

Het brede palet van actuele vernieuwing in de zorg komt terug in de programma’s in het cluster Ouderen (dat zich dus niet alleen met ouderen bezig houdt). Jij helpt om de voorwaarden te organiseren waarmee ZonMw kansrijke innovaties en onderzoeken selecteert en wind in de rug geeft door ze te voorzien van subsidie, en vaak ook andere vormen van ondersteuning.

Organisatorisch, procesmatig en communicatief wordt er een beroep op jouw talenten gedaan. En ga je ook nog heel veel leren. Enkele voorbeelden van waar je mee aan de slag gaat zijn:

• bijdragen een het ontwerpen en plannen van (grootschalige) subsidierondes
• schrijven van o.a. subsidieoproepen, conceptbeoordelingen, besluitbrieven, en nieuwsberichten over resultaten binnen het programma
• zoeken en benaderen van referenten (beoordelaars) voor subsidieaanvragen
• bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders
• organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie-)vergaderingen, inclusief verslaglegging
• ondersteunen bij het inhoudelijk vormgeven en organiseren van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties en projectleidersbijeenkomsten
• bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie- en implementatieplannen
• bijdragen aan het maken van programma brede plannings- en voortgangsoverzichten, signaleren van eventuele knelpunten
   

Wat betekent werken bij ZonMw?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek , stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend. In het cluster Ouderen richten wij ons op drie speerpunten:

• vernieuwing van Wmo, Zvw en Wlz-gefinancierde zorg en ondersteuning aan ouderen
• ondersteuning van de regionale samenwerking, zoals beoogd in de zorgakkoorden
• optimaliseren samenwerking met inwoners en patiënten, zoals beoogd in de zorgakkoorden

Wie zoeken wij?
Vanwege nieuwe programmaopdrachten en interne promoties zoeken we meerdere nieuwe collega’s, die zich graag willen ontwikkelen, flexibel zijn en vol zitten met positieve energie. Jij beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding en werkt graag samen in een team. Met een praktische en nuchtere instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke manier aan. Zelfs als de werkzaamheden even hectisch zijn.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• een relevant afgeronde academische opleiding
• ervaring met het goed structureren van informatie (samenvatten, beoordelen, interpreteren)
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
• een goede kennis van Excel

Deze competenties passen bij je:

• in staat het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en te schakelen tussen een veelheid van werkzaamheden
• het vermogen verbindingen te leggen op projectniveau en binnen verschillende afdelingen

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?
Een programmasecretaris kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen  € 3.091,60 en € 4.921,54 (schaal 10 cao Rijk, salarispeil 1 januari 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact ! Je kunt jouw CV en motivatie separaat uploaden tot en met 17 maart 2023. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Annette Pietersen, clusterhoofd, pietersen@zonmw.nl of 06 345 77 465.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.