programmasecretaris Kwaliteit van zorg

programmasecretaris
32 - 36 uur per week (0,89 -1,0 fte)
vacaturenummer (24-666)

Wat ga je doen?
Als programmasecretaris ga je samen met jouw collega’s uit het cluster Kwaliteit van zorg & Palliatieve zorg, werken aan optimaal lopende zorgonderzoeken. Het zijn niet de onderzoeken zelf waar je mee aan de slag gaat, maar alles wat er omheen speelt of erbij komt kijken. Vanaf de ontwikkeling van subsidierondes tot en met de implementatie van onderzoeksuitkomsten ben jij organisatorisch, procesmatig én inhoudelijk betrokken en draag je bij aan de uitvoering van de zogeheten ‘programma’s’.

• mede-organiseren van (grootschalige) subsidierondes om de programma’s van start te laten gaan
• schrijven van o.a. conceptbeoordelingen, besluitbrieven, subsidie-oproepen en nieuwsberichten over het programma
• bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang en de communicatie daarover met projectleiders maken van plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten
• organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie-)vergaderingen, inclusief verslaglegging
• organisatorisch en inhoudelijk ondersteunen van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties, projectleidersbijeenkomsten, e.d.
• leveren van bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie- en implementatieplannen
• samenwerken met andere ZonMw-programma’s en collega’s

Wat betekent werken bij ZonMw?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek , stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Vanuit 14 gespecialiseerde programmaclusters - én clusteroverstijgend – werken we aan de verschillende kennisprogramma’s. Een van die clusters is Kwaliteit van zorg. Hierin stimuleren wij het behoud en het bevorderen van goede, kwalitatief hoogstaande zorg.

Wie zoeken wij?
Een collega die zich graag wil ontwikkelen, flexibel is en vol met positieve energie zit. Jij beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding en werkt graag samen in een team. Met een praktische en nuchtere instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke manier aan. Zelfs als de werkzaamheden even hectisch zijn.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• een relevant afgeronde academische opleiding
• affiniteit met het brede terrein van de gezondheidszorg
• ervaring met het goed structureren van informatie (samenvatten, beoordelen, interpreteren)
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels
• een goede kennis van Excel

Deze competenties passen bij je:

• in staat het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en te schakelen tussen een veelheid van werkzaamheden
• het vermogen verbindingen te leggen op projectniveau en binnen verschillende afdelingen

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wij zoeken in totaal 3 programmasecretarissen binnen het cluster Kwaliteit van Zorg voor programma’s gericht op Verpleging en Verzorging, Huisartsgeneeskunde en Paramedische Zorg. 

Wat bieden we jou?
Een programmasecretaris kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen  € 3.404,39 en € 5.389,37 op fulltime basis (schaal 10 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact ! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met 24 novemer 2024. Heb je nog vragen? Neem dan even contact op met Janneke Wiersema, programmasecretaris, of Kees-Jan den Heijer, teamleider via het secretariaat van Kwaliteit van zorg: 070 3495466 / kwaliteitvanzorg@zonmw.nl.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.