medewerker HR

medewerker HR
28 - 32 uur per week (0,67 – 0,89 fte)
vacaturenummer 24-694

Wat ga je doen?
Als medewerker HR verzorg je de personeelsadministratie en het -beheer van een aantal clusters binnen ZonMw. Op deze onderwerpen ben je ook het aanspreekpunt voor de collega’s binnen de clusters. Je beantwoordt eerstelijns personele en rechtspositionele vragen en wijst zo nodig door. Je werkt nauw samen binnen het team met je collega medewerkers HR en HR adviseurs.

Overige werkzaamheden:

• uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied vanin-door-en uitstroom, werving en selectie en ziekmeldingen
• voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken met nieuwe collega’s
• verwerken van mutaties in het HR portaal en beheren van digitale personeelsdossiers
• bewaken van de voortgang van HR procedures, signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
• bij afwezigheid van onze assistent HR, als achtervang beschikbaar zijn voor administratieve en organisatorische taken voor werving & selectie en trainingen.
• opstellen, bijhouden en actualiseren van werkwijzers op ons intranet
• zijn van het aanspreekpunt voor externe organisaties (o.a. arbodienst en uitzendbureaus)

Wat betekent werken bij ZonMw?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek , stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

Afdeling HR
De afdeling HR ontwikkelt passend HR-beleid in samenwerking met de organisatie en adviseert en ondersteunt het management bij de uitvoering van dit beleid. Daarnaast is de HR verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie. De afdeling bestaat uit vier collega’s medewerker HR, één HR assistent, drie HR adviseurs, een hoofd HR, een beleidsmedewerker, twee recruiters en twee adviseurs learning & development. We werken nauw samen met de salarisadministrateur van de afdeling financiën.

Wie zoeken wij?
Een dienstverlenende en positief ingestelde collega. Iemand die gericht is op samenwerking, maar net zo goed heel zelfstandig aan de slag kan gaan. Je bent een kei in plannen, organiseren en improviseren. Het geeft jou energie om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn en daar continu tussen te schakelen. Je bent/hebt:

• een relevante en afgeronde mbo-4 opleiding
• minimaal drie jaar gelijkwaardige werkervaring
• aantoonbare en goede computervaardigheden (MS Office)
• ervaring met AFAS en cao Rijk is een pre
• praktisch en proactief ingesteld
• beschikbaar op maandag en vrijdag is een vereiste

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?
Een medewerker HR kan bij ons rekenen op een zeer afwisselende functie waar een groot beroep wordt gedaan op integriteit en zelfstandigheid. En dat binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 28 - 32 uur (0,78 – 0,89 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.246,16 en € 4.340,57 op fulltime basis (schaal 8 cao Rijk, salarispeil 1 juli 2024)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform  cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met 8 januari 2025. Heb je nog vragen? Neem dan even contact op met Kitty Heij, recruiter, Heij@zonmw.nl / +316 3457 4799.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdagmiddag 14 januari. De tweede gesprekken op donderdagochtend 23 januari 2025.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.