beleidsmedewerker Bestuursbureau

beleidsmedewerker Bestuursbureau
32 -36 uur per week (0,89 – 1,0 fte)
vacaturenummer 24-589

Wat ga je doen?
Als beleidsmedewerker bij het Bestuursbureau ondersteun je het managementteam (MT) en het bestuur van ZonMw bij de ontwikkeling, implementatie en uitvoering van strategisch beleid voor de organisatie. Je signaleert kansen en issues en adviseert de MT-leden, bestuur en directie. Je hebt een belangrijke rol in het stroomlijnen en professionaliseren van bestuurlijke processen en besluitvorming en de vertaalslag van en naar het dagelijkse werk. Je bent breed inzetbaar op alle dossiers die spelen binnen het Bestuursbureau, waaronder:

• procescoördinatie van het interne projectportfolio
  • ondersteunen en adviseren van zowel het MT/ de opdrachtgevers als ook de interne projectleiders/ opdrachtnemers in alle fase van de projecten (van initiatie fase tot afronding) – zowel op projectniveau als t.a.v. het gehele portfolio.
  • verder ontwikkelen en implementeren van de projectmatige manier van werken binnen de organisatie alsmede die hiervoor ondersteunende structuur en formats.
• voorbereiden van  (interne) overleggen gerelateerd aan de hoofdopdrachtgevers NWO en VWS en het zorgdragen voor opvolging van de hieruit voortkomende actiepunten.
• samen met collega’s van het bestuursbureau voorbereiden van stakeholdergesprekken op bestuurlijk- en directieniveau (zoals RIVM, VNG, STZ ziekenhuizen en de NFU) en het signaleren van relevante ontwikkelingen (blik van buiten naar binnen) in het veld.

Wat betekent werken bij ZonMw?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek , stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). Binnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend.

Het Bestuursbureau/ons team
De stafafdeling Beleid, Advies & Strategie (BAS) ondersteunt de gehele organisatie en bestaat uit het Bestuursbureau, Corporate Communicatie, Innovatie & Ontwikkeling en Kwaliteit & Compliance. Het Bestuursbureau-team bestaat uit 7 (senior) beleidsmedewerkers en 8 medewerkers van het directie- en BAS secretariaat.

Het Bestuursbureau zorgt voor de strategische en inhoudelijke ondersteuning van bestuur, directie en MT-leden. We geven advies op ontwikkelingen in het veld, zorgen ervoor dat beleid tot uitvoering komt en monitoren dit ook. We staan in contact met de hoofdopdrachtgevers en werken aan het verbeteren van goed opdrachtgevers- en opdrachtnemerschap. Daarnaast beheren wij het interne projectenportfolio bestaande uit projecten gericht op het verbeteren van het primaire proces, het bevorderen van strategische kennisontwikkeling binnen ZonMw en door ontwikkelen van de ZonMw brede thema’s. Het onderhouden van contacten en het organiseren van bestuurlijk overleg met medefinanciers in het kennisveld en met uitvoerders behoort ook tot onze werkzaamheden.

Wie zoeken wij?
Je bent een energieke duizendpoot, die organisatorisch sterk is en snel kan schakelen tussen verschillende onderwerpen en werkzaamheden. Je kan goed zelfstandig en planmatig werken, bent uitstekend in staat om overzicht te houden in een veelheid van activiteiten, binnen strakke tijdslijnen.

Aan kennis en ervaring heb je het volgende in huis:

• minimaal drie jaar werkervaring op het gebied van projectmanagement van grote projecten om een complexe omgeving in zowel voorbereidende als uitvoerende zin.
• je hebt kennis van de spelers, structuur en financiering binnen de Nederlandse gezondheidszorg
• een academische werk- en denkniveau 

Deze competenties passen bij je:

• je bent een kritische, proactieve meedenker met een prettige inspirerende manier van adviseren
• je bent sensitief voor politieke en bestuurlijke verhoudingen, discreet en integer
• je bent een netwerker, je zoekt actief de samenwerking op en weet met de juiste personen in contact te komen

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?
Een beleidsmedewerker kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijke zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd. 

• arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen  € 3.662,77 en € 5.586,12 (schaal 11 cao Rijk, salarispeil 1 januari 2024*) bij een fulltime dienstverband
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsbudget, reiskosten woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

*op 1 juli 2024 zal het salarisgebouw cao Rijk met 8,5% worden verhoogd en het IKB percentage worden gewijzigd naar 16,5%.

Solliciteren
Wij komen heel graag met je in contact als jij denkt dat dit jouw functie is! Je kunt jouw cv en motivatie separaat uploaden tot en met 6 juni 2024. De sollicitatiegesprekken houden wij graag op maandag 10 juni. Als je eerst nog iets meer wilt weten, neem dan zeker even contact op:

• Olaf Schoeman, senior beleidsmedewerker Bestuursbureau (Schoeman@zonmw.nl / 070 219 0178)
• Jolien Wenink, teamleider Bestuursbureau (Wenink@zonmw.nl / 070 349 53 19)

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Wacht niet met solliciteren tot de deadline. Gedurende de publicatie plannen wij mogelijk al gesprekken in. Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de publicatie eerder. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.