Tijdelijke clusterassistent cluster GZB

Onze vacature

In verband met ziekte vervanging (duur max. 4 maanden)

Voor het cluster Gezondheidsbescherming zoekt ZonMw op zeer korte termijn een

Clusterassistent

voor ca. 24 uur p/w (66,67 fte)

Als clusterassistent maak je deel uit van clusterondersteuning 1, waaraan door een hoofd cluster ondersteuning leiding wordt gegeven. Daarnaast participeer je in het clusterteam van de te ondersteunen programma’s. Als clusterassistent ben je een belangrijke spil in het clusterteam. Je bent een belangrijk gezicht van ZonMw en het programma naar buiten toe. Dit komt onder meer tot uiting in de mondelinge- en schriftelijke communicatie en in fysieke hoedanigheid als gastvrouw tijdens bijeenkomsten.

Je taken en werkzaamheden omvatten onder andere:

• goed plannen en organiseren;
• contact houden met de frontoffice en F&C op clusterniveau;
• administratief-secretariële ondersteuning van een aantal onderzoek programma’s;
• behandeling en beheer van subsidieaanvragen en het administratief afhandelen van deze aanvragen;
• het verzamelen en bewerken van informatie (voor brieven, voor rapportages e.d.);
• het opstellen van brieven en het verzorgen van mailingen;
• agendabeheer;
• signaleren van, en attenderen op, knelpunten.

De medewerker die wij zoeken heeft:

• een mbo+ werk- en denkniveau en een aantal jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  
• kennis van management ondersteunende werkwijzen;
• ruime ervaring met het werken met Microsoft Office;
• je bent gewend zelfstandig én in een team te werken;
• je bentinitiatiefrijken hebt een proactieve houding;
• je bent zorgvuldig en doelgericht;
• je schrikt niet van hectiek en kan gemakkelijk schakelen tussen diverse werkzaamheden;
• je vindt de kwaliteit van je werk belangrijk;
  
• je beschikt over inlevingsvermogen en je hebt het vermogen je snel in te werken in de organisatie en het werkterrein;
• je houdt het overzicht, ook tijdens pieksituaties.

Wij bieden

• een tijdelijke aanstelling voor 24 uur per week voor een periode van max. 4 maanden met mogelijkheid tot verlenging. De exacte vormgeving van de aanstelling wordt in overleg nader bepaald;
  
• een leuke uitdagende baan in een dynamisch team en voor een maatschappelijk relevant veld;
• een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tot maximaal € 2.871,26 per maand (salarisschaal 5/6 van het BBRA 1984)  bij een fulltime dienstverband;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  

Informatie

over deze functie is in te winnen bij Astrid Purcell, Hoofd Clusterondersteuning,

070 349 50 55, purcell@zonmw.nl).

Sollicitaties

kunnen tot met 12 maart 2020 ingezonden worden via onderstaande button waarbij je je motivatiebrief en cv kunt uploaden.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Medewerkers binnen ZonMw hebben bij gelijke geschiktheid binnen de procedure voorrang op externen.

ZonMw hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Een ieder wordt van harte uitgenodigd te solliciteren; aanpassingen in de functie of werksituatie zijn mogelijk, afhankelijk van de aard van de benodigde voorzieningen. Zo werken op sommige van onze afdelingen medewerkers met een hulphond.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.