salarisadministrateur

Wij zoeken als eerstverantwoordelijke voor de salarisadministratie een

salarisadministrateur
20-32 uur per week (0,56-0,89 fte)
(vacaturenummer 22-229)

We werken bij ZonMw met hart en ziel aan de verbetering van gezondheid en zorg, en daar staat natuurlijk een mooi salaris tegenover. Onze salarisadministrateur zorgt ervoor dat iedereen zijn welverdiende salaris correct en keurig op tijd ontvangt via AFAS.

Onze vacature
De salarisadministratie is onderdeel van de afdeling Finance & Control. Als Salarisadministrateur draag je de zorg voor de gehele salarisadministratie. Twee collega’s van bedrijfsadministratie fungeren als achterwacht.
Onder jouw resultaatgebieden vallen:

• beheer en inrichting salarisadministratie
• beheer Payroll in AFAS
• goed begrip van looncomponenten en het wijzigen hiervan
• het onderhouden en actualiseren van de journaalstructuur
• analyses opstellen betreffende payroll
• opstellen (management)rapportages inzake salarisadministratie ook voor de externe accountantscontrole
• zelfstandig een salaris-jaarafsluiting kunnen verzorgen
• opstellen van loon- en pensioenaangiften.

Daarnaast stel je aanwijzingen op voor de verwerking en toepassing van gegevens. Binnen deze verantwoordelijkheden bewaak je de kwaliteit en het overzicht van de administraties binnen ZonMw. Als salarisadministrateur is het tijdig signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen wel aan jou besteed.

Functie-eisen
Als salarisadministrateur heb jij:

• HBO werk- en denkniveau
• minimaal 3 jaar ervaring als salarisadministrateur
• afgeronde PDL of vergelijkbare opleiding
• ervaring met AFAS Profit en InSite is een must
• ervaring met het financieel pakket UBW van Unit4 is een pre
• theoretische en praktische kennis van de relevante wet- en regelgeving (CAO Rijk, Burgerlijk Wetboek, Sociale en arbeidsrechtelijke zekerheidsregels).

Competenties
Naast jouw kennis en ervaring neem jij als salarisadministrateur de volgende competenties mee:

• zorgvuldig en oplossingsgericht
• sterk communicatief- en advies vaardig
• analytisch ingesteld
• plannen & Organiseren.

Wij bieden je

• een arbeidsovereenkomst voor 20 - 32 uur (0,56-0,89 fte) per week voor de periode van in ieder geval 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging;
• salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 2.881,16 en € 4.070,75 bruto per maand (schaal 9 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2021) op fulltime basis, 36 uur per week
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het bruto salaris, minimaal 21,6 IKB-uren, 144 vakantie-uren per jaar (bij fulltime dienstverband), pensioen ABP, opleidingsbudget en reiskostenvergoeding woon-werkverkeer
• hybride werkomgeving: deels op kantoor in Den Haag, deels vanuit huis.

Informatie
Heb je vragen of wil je meer informatie, neem dan contact op met Peter van Daalen de Jel (Hoofd Finance & Control) te bereiken onder telefoonnummer (070-349 5120).

Sollicitaties
Herken je jezelf in de functie? Upload dan je motivatie en CV tot en met 20 mei 2022 via de sollicitatiebutton op onze vacaturesite.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdeling Bedrijfsvoering, Finance & Control (F&C)
De stafafdeling bedrijfsvoering ondersteunt de directie, leidinggevenden en teams bij de uitvoering van taken, verantwoordelijkheden en (beleids)vraagstukken op het gebied van:
Financiën en control
Automatisering
Informatievoorziening
Huisvesting
Personeel en organisatie
Beheer en facilitaire zaken

De doelstelling van de afdeling Finance & Control is het uitvoeren van het financieel (project)beheer en de financiële (project) administratie. Ook geeft F&C uitvoering aan het beleid op het gebied van financiën door dit beleid gezamenlijk te ontwikkelen en het management te adviseren vanuit financieel en bedrijfseconomisch perspectief.

ZonMw
ZonMw financiert gezondheidsonderzoek én stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis. Daarmee draagt ZonMw bij aan het verbeteren van de zorg en gezondheid. Programma’s op het gebied van preventie, zorg en gezondheid hebben hierin dan ook een centrale plaats.
Deze programma's worden in 14 clusters uitgevoerd. De stafafdelingen Bedrijfsvoering en Strategie & Innovatie (S&I) ondersteunen de clusters. Er wordt met alle denkbare partijen samengewerkt die betrokken zijn bij het ontwikkelen en toepassen van kennis: Wetenschappelijk onderzoekers, zorgprofessionals, patiënten, burgers, beleidsmakers en vertegenwoordigers uit het onderwijs en het bedrijfsleven.
De 2 hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn: het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Wij koesteren onze kernwaarden en zien die graag terug in onze mensen:
Zorgvuldig, Toegankelijk, Initiatiefrijk en Verbindend