programmasecretaris Zwangerschap en geboorte

programmasecretaris Geboortezorg
32-36 uur per week (0,89-1,0 fte)
vacaturenummer 22-351

Wat ga je doen?
Als programmasecretaris lever je samen met jouw collega’s uit het cluster Preventie een bijdrage aan de selectie, honorering en monitoring van onderzoeksprojecten op het gebied van zwangerschap en geboorte. Het zijn niet de onderzoeken zelf waar je mee aan de slag gaat, maar alles wat er omheen bij komt kijken. Vanaf de subsidierondes tot aan het stimuleren van de implementatie van onderzoeksuitkomsten ben jij organisatorisch, procesmatig (logistiek en administratief) én inhoudelijk betrokken en draag je bij aan de uitvoering van de zogeheten ‘programma’s’. Je werkt samen aan een programma binnen een programmateam met (minimaal) een programmamanager en een clusterassistent. Binnen dit programmateam heeft ieder zijn eigen rol en verantwoordelijkheden maar zijn we ook flexibel en ondersteunen elkaar waar nodig. Gezamenlijk zorgen we ervoor dat de processen op tijd klaar zijn en maken we een succes van het programma. Zie voor meer informatie de programmapagina zwangerschap en geboorte.

Veel voorkomende werkzaamheden voor de programmasecretaris zijn:

• mede-organiseren van subsidierondes ter selectie van de subsidieaanvragen die gehonoreerd dan wel afgewezen worden. Werkzaamheden die hierbij horen zijn o.a. het opstellen van de benodigde documenten voor de subsidieronde en de ZonMw-database, het zoeken van referenten, het uitwerken van de ontvangen beoordelingen, het beantwoorden van e-mails
• (mede)schrijven van besluitbrieven en nieuwsberichten over het programma
• bewaken en ondersteunen van de projectvoortgang, maken van plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten
• organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie-)vergaderingen, inclusief verslaglegging
• e-mailcontact met projectleiders verwerken en onderhouden;
• organisatorisch en inhoudelijk ondersteunen van programma-activiteiten, zoals workshops, conferenties, projectleidersbijeenkomsten
• organisatorisch ondersteunen en voorbereiden van interne overleggen, inclusief verslaglegging
• samenwerken met andere ZonMw-programma’s en collega’s

Wie zijn wij?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw. ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot aan implementatieprojecten.

ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Vanuit 14 gespecialiseerde programmaclusters - én clusteroverstijgend – werken we aan de verschillende kennisprogramma’s. In het cluster Preventie richten wij ons op programmering gericht op preventie en gezondheidsbevordering, in de hele breedte van preconceptiezorg tot gezond oud worden.

Wie zoeken wij?
Een collega die van een uitdaging houdt, zich graag wil ontwikkelen, flexibel is en vol met positieve energie zit. Jij beschikt over een zelfstandige werkhouding, maar bent gericht op samenwerking en het team. Met een praktische en nuchtere instelling pak jij zaken op een systematische en ordelijke manier aan.

• affiniteit met het onderwerp zwangerschap en geboorte en de (integrale) geboortezorg
• een relevante afgeronde academische opleiding of HBO opleiding
• interesse om inhoudelijk te verdiepen in de opgaven die spelen op het terrein van geboortezorg
• proactieve werkhouding
• zelfstandig
• goed in projectmatig werken
• secuur en met oog voor detail
• streven naar kwaliteit in alles wat je doet
• stressbestendig
• ervaring met het goed structureren van informatie (samenvatten, beoordelen, interpreteren)
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?
Een programmasecretaris kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt gestimuleerd.

• een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur (0,89-1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging
• een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen  € 2.957,19 en € 4.707,58 (schaal 10 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2022*)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het bruto salaris, minimaal 21,6 IKB-uren** en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

*op 1 april 2023 wordt het salarisgebouw met 3% verhoogd en op 1 januari 2024 met 1,5%
** op 1 januari 2023 wordt het aantal IKB-uren naar 64 uur verhoogd (bij volledig dienstverband)

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact ! Je kunt jouw CV en motivatie separaat uploaden tot en met 19 januari 2023. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Marieke Breden/Milly Vesters, senior programmamanagers zwangerschap_en_geboorte@zonmw.nl / 070 3495408 , Fleur Boulogne, clusterhoofd Preventie, Boulogne@zonmw.nl / 070 3495205. In de periode tussen 23 december 2022 en 8 januari 2023, zijn we minder goed bereikbaar.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.