Programmasecretaris sport en bewegen (21-191)

Onze vacature

Programmasecretaris Sport en bewegen
25 – 36 uur (0,7-1,0 fte)
vacaturenummer 21-191

Ben jij iemand die planmatig kan werken en efficiënt zaken organiseert? Pak je complexe klussen op een gestructureerde manier op en ben je goed in het bewaken van deadlines? Kun je tegelijkertijd aan verschillende activiteiten werken en toch zorgvuldig zijn? Dan is deze baan voor jou! Bij ZonMw werk je samen met je collega’s van het cluster Sport en bewegen. Uiteraard beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Cluster Sport en bewegen
Het ontwikkelen en toepassen van kennis en innovaties bevordert de waarde die sport toevoegt aan de samenleving. Kennis en innovatie in de sport draagt bij aan een samenleving waarin iedereen kan meedoen, aan een betere gezondheid door een actieve leefstijl, aan het bereiken van topprestaties. Zo werken we aan maatschappelijk en economisch rendement van sport en bewegen.

We financieren onderzoek en innovatie, stimuleren de toepassing van beschikbare kennis in de sport- en beweegpraktijk én – andersom – de inzet van praktijkkennis in onderzoek. Zo bevorderen we dat iedereen in Nederland op het eigen niveau, op een verantwoorde manier, duurzaam kan sporten en/of bewegen. Ons uitgangspunt: met kennis maak je inzichtelijk hoe sport en bewegen waarde toevoegt aan de samenleving.

In het cluster werken we met programma’s. Je zal voornamelijk werken voor Sportinnovator en het programma Missiegedreven onderzoek en innovatie. Centraal staan focus en impact voor de praktijk. We willen een bredere beweging in gang zetten die nodig is om complexe uitdagingen waar we in de sport voor staan het hoofd te bieden. Om dit te realiseren bouwen we aan netwerken, met diverse stakeholders die samen werken aan onderzoek en innovatie.

Het cluster bestaat uit 18 collega’s waaronder 3 programmasecretarissen.

De functie
Als programmasecretaris ben je in praktische zin (logistiek, administratief, organisatorisch en inhoudelijk) ondersteunend aan de programma-uitvoering. Daarnaast bied je ondersteuning op het terrein van communicatie- en implementatieactiviteiten.

Het takenpakket bestaat uit o.a.:

• Organisatorisch en inhoudelijk ondersteunen van diverse typen bijeenkomsten (netwerken, implementatie, expertmeetings);
• Ondersteunen van subsidierondes waaronder het (mede)organiseren en plannen van subsidieoproepen, het zoeken van referenten, het bewaken van voortgang e.d.;
• Organiseren en voorbereiden van in- en externe overleggen (waaronder programmacommissie-vergaderingen), inclusief verslaglegging;
• Bewaken en ondersteunen van de voortgang van gefinancierde projecten, het maken van plannings- en voortgangsoverzichten en signaleren van eventuele knelpunten;
• Het leveren van bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, communicatie- en implementatieplannen.

Jouw profiel

• Je hebt een relevante, afgeronde universitaire opleiding;
• Je hebt al enige (liefste relevante) werkervaring opgedaan, minimaal 3 jaar, deze functie is bijvoorbeeld geschikt als tweede baan;
• Je hebt affiniteit met veld van sport en bewegen, en aantoonbare affiniteit met onderzoek- en innovatievraagstukken;
• Je bent proactief, zelfstandig en resultaatgericht, enthousiast en collegiaal;
• Je beschikt over aantoonbare, goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je hebt ervaring met het werken met procedures en/of organisatie van bijeenkomsten;
• Je bent in staat om informatie samen te vatten, te beoordelen en te analyseren;
• Je vindt het leuk om verbindingen te maken op inhoud en tussen mensen omdat er veel wordt samengewerkt;
• Het is een pré als je affiniteit of ervaring hebt met werkmethodes waar co-creatie centraal staat, zoals agile (scrum), lean, (social) design thinking;
• Je bent pro-actief en bereid op piekmomenten je extra in te zetten.

Wij bieden je

• Een dienstverband van 25-36 uur per week (in overleg) voor een periode van 1 jaar, werkdagen bij voorkeur verspreid over 4-5 dagen;
• Een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, in schaal 10 van de CAO Rijk (maximaal € 4.430,97 bruto per maand) bij een fulltime dienstverband (salarispeil 1 juli 2020);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% van het bruto salaris;
• een interessant werkveld, een dynamisch team en een prettige werkcultuur.

Bij ZonMw werken we toe naar een hybride werkvorm. Je bent (binnen afgesproken kaders) regisseur van je eigen tijd en kan op basis van je werkzaamheden en behoefte bepalen waar je je werk wil doen. Uiteraard alles in afstemming met je team en leidinggevende.

Informatie
Informatie over deze functie is in te winnen bij Mark Raijmakers, clusterhoofd (070-3495382). Meer informatie vind je op www.zonmw.nl/sportenbewegen  en op www.sportinnovator.nl.  

Sollicitaties
Sollicitaties kunnen tot en met 16 november geüpload worden via onderstaande sollicitatiebutton.
Op 22 november vinden de eerste gesprekken plaats, en op 29 november (of eerder) 2e ronde gesprekken. De procedure wordt afgerond vóór eind november. De start is zo spoedig mogelijk.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Medewerkers binnen ZonMw hebben bij gelijke geschiktheid binnen de procedure voorrang op externen.

ZonMw
ZonMw financiert gezondheidsonderzoek én stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis. Daarmee draagt ZonMw bij aan het verbeteren van de zorg en gezondheid. Programma’s op het gebied van preventie, zorg en gezondheid hebben hierin een centrale plaats.
Deze programma's worden in 14 clusters uitgevoerd. De stafafdelingen Bedrijfsvoering en Strategie & Innovatie (S&I) ondersteunen de clusters. Er wordt met alle denkbare partijen samengewerkt die betrokken zijn bij het ontwikkelen en toepassen van kennis: wetenschappelijk onderzoekers, zorgprofessionals, patiënten, burgers, beleidsmakers en vertegenwoordigers uit het onderwijs en het bedrijfsleven.
De 2 hoofdopdrachtgevers van ZonMw zijn: het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Wij koesteren onze kernwaarden en zien die graag terug in onze mensen:
Zorgvuldig, Toegankelijk, Initiatiefrijk en Verbindend

ZonMw hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.