Programmasecretaris Life Sciences & Health (21-192)

Onze vacature

Voor het cluster Life Sciences & Health (LSH) zoekt ZonMw op korte termijn

Programmasecretaris
32 uur uur (0,889 fte)
(vacaturenummer 21-192 PS LSH)

Innovatief onderzoek, nieuwe cross-overs tussen onderzoeksvelden en doelgroepen, publiek-private samenwerking in diverse vormen en het economisch en maatschappelijk benutten van resultaten, dat is waar het cluster LSH van ZonMw voor staat. Deze ambitie vertalen wij in verschillende programma’s.

Als programmasecretaris werk je voor verschillende programma’s binnen het cluster Life Sciences & Health of samen met NWO. Het betreft onder andere de programma’s Zorg voor innoveren, de Stimuleringsregeling E-health Thuis (SET), NWO Kennis- en Innovatie Convenant (KIC) en de publiek-private consortia ‘Profiling Parkinson’s disease’ (ProPark) en ‘Vitality Oriented Innovations for the Ageing society’ (VOILA).

Ieder programma heeft een commissie of werkgroep die op bureauniveau begeleid wordt door een programmateam van programmamanager, programmasecretaris en clusterassistent. De programmasecretaris ondersteunt pro-actief het selectietraject van subsidieaanvragen, de monitoring van de voortgang van projecten en de verspreiding van resultaten. Ook draagt de secretaris bij aan de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten.

Jouw profiel

• Je bent een enthousiaste en betrokken collega met een relevante afgeronde academische opleiding in bijvoorbeeld de gezondheidswetenschappen, medisch-technologische of biomedische wetenschappen;
• Je bent gemotiveerd met een ‘hands-on’ mentaliteit;
• Je bent praktisch en flexibel ingesteld en kan in grote mate zelfstandig werken;
• Je bent in staat om overzicht te houden in een veelheid van activiteiten en gegevens: een nauwkeurige werker en tegelijkertijd een ‘spin in het web’;
• Je hebt kennis van de structuur van de Nederlandse gezondheidszorg en de diverse spelers die zich in dit veld bewegen;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en bent goed in staat een netwerk te onderhouden;
• Je hebt een dienstverlenende instelling (zowel intern als extern gericht);
• Je bent zelfstandig, flexibel, omgevingssensitief, coöperatief, proactief en slagvaardig.

Onze functie

• Als programmasecretaris werk je zelfstandig en ondersteun je de uitvoering van één of meerdere programma’s. Tot het takenpakket behoort onder andere: het ondersteunen van subsidierondes, waaronder het (mede) organiseren en plannen van oproepen, zoeken van referenten, bewaken van voortgang e.d.;
• Het organiseren, voorbereiden en inhoudelijk vastleggen van uitkomsten van overleggen en (commissie)vergaderingen; 
• Het logistiek en organisatorisch ondersteunen van programma-activiteiten zoals workshops, conferenties, evenementen e.d.; 
• Het mede bewaken van de start en voortgang van projecten en het bijdragen aan de beoordeling van kwaliteit en resultaat van projecten;
• Het optreden als aanspreekpunt voor derden en het bijdragen aan het opbouwen van een relevant netwerk.

Wij bieden je

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week (0,889 fte) voor de duur van één jaar, onder voorwaarden is verlenging mogelijk;
• Een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tot maximaal € 4.430,97 bruto per maand (schaal 10 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2020) bij een fulltime dienstverband (36 uur);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Een interessant werkveld, een dynamisch team en een prettige werkcultuur;
• Doorgroei behoort tot de mogelijkheden.

Bij ZonMw houden we ons aan de richtlijnen van de rijksoverheid: dat betekent dat we thuiswerken waar het kan en op locatie als dat nodig is. Voor de toekomst werken we toe naar een hybride werkvorm waarbij je binnen afgesproken kaders meer regisseur van je eigen tijd en op basis van je werkzaamheden en behoefte kan bepalen waar je je werk wil doen. Uiteraard alles in afstemming met je team en leidinggevende.

Informatie over deze functie is in te winnen bij Annemarie Penders, senior programmamanager cluster Life Sciences & Health, 070 – 349 50 43.

Sollicitaties
Belangstellenden kunnen hun sollicitatie en CV tot en met donderdag 18 november 2021 als bestand uploaden via onderstaande sollicitatiebutton. Je motivatiebrief graag separaat uploaden.
De gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 23 en donderdagochtend 25 november 2021.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Medewerkers binnen ZonMw hebben bij gelijke geschiktheid binnen de procedure voorrang op externen.

Wij koesteren onze kernwaarden en zien die graag terug in onze mensen:
Zorgvuldig, Toegankelijk, Initiatiefrijk en Verbindend

ZonMw hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Een ieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.