managementassistent (tijdelijk)

ZonMw zoekt binnen de afdeling Bedrijfsvoering zo spoedig als mogelijk een tijdelijke

managementassistent
voor 24 uur per week  (0,67 fte)
vacaturenummer 23-391

Wat ga je doen?
Als managementassistent draag je zorg voor inhoudelijk gevarieerde, secretariële en administratieve werkzaamheden. Je ondersteunt en ontlast het hoofd Bedrijfsvoering, het hoofd Finance & Control en het hoofd Informatie & Automatisering op het gebied van (agenda)planning en administratief-organisatorische werkzaamheden.

• beheren van de agenda’s, beoordelen urgentie en het belang van te maken afspraken
• fungeren als eerste aanspreekpunt en vervullen van de bufferrol
• organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten; verzorgen van de catering, zaalreservering
• notuleren bij vergaderingen
• zelfstandig verzorgen van in- en uitgaande correspondentie
• signaleren van knelpunten en afwijkingen en doen van verbetervoorstellen
• verrichten van voortgangscontroles en bewaken van de afhandeling van besluiten, planningen en afspraken
• zorgdragen voor het beheer en de bewerking van (digitale) bestanden en systemen

Wie zijn wij?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw. ZonMw signaleert waar kennis nodig ss, laat deze kennis ontwikkelen én stimuleert het gebruik van deze kennis in de praktijk.
Wij verbinden mensen en organisaties op maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken, die van invloed zijn op een goede gezondheid voor iedereen. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).
Vanuit 14 gespecialiseerde clusters - én clusteroverstijgend – werken we aan de verschillende kennisprogramma’s. De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie met HR, Documentaire Informatie Huishouding, Informatie & Automatisering, Finance & Control en Facilitaire zaken. We werken er samen met zo’n 70 collega’s.

Wie zoeken wij?
Als managementassistent heb jij het talent om drukke agenda’s met flair en initiatief te organiseren. Je hebt voldoende durf en ervaring om te prioriteren en zelfstandig acties te nemen. Je weet de juiste contacten te leggen en weet het overzicht binnen jouw werkzaamheden te bewaren.

• mbo/mbo+ werk- en denkniveau
• minimaal drie jaar soortgelijke werkervaring
• goede beheersing van het MS Officepakket
• ervaring met het notuleren van overleggen

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden wij jou?
Een managementassistent kan bij ons rekenen op een uitdagende en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 24 uur per week (66,7 fte) voor een periode van 8 maanden
• een salaris op fulltime basis, afhankelijk van opleiding en ervaring, € 2482,59 en € 3097,92 (schaal 6 cao Rijk, 1 juli 2022*)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

*op 1 april 2023 wordt het salarisgebouw met 3% verhoogd en op 1 januari 2024 met 1,5%

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact ! Je kunt je CV en motivatie separaat uploaden tot en met 5 maart 2023. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Rob van Hemert, Hoofd Bedrijfsvoering, te bereiken onder telefoonnummer 070-349 5094, email: hemert@zonmw.nl.

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw ervaringen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.