frontoffice medewerker projectadministratie

frontoffice medewerker projectadministratie
32-36 uur (0,89 – 1,0 fte)
(vacaturenummer 23-395)

Wat ga je doen?
Als frontoffice medewerker projectadministratie ondersteun je de (senior) projectadministrateurs bij het verzorgen en monitoren van de financiële administratie. Je maakt deel uit van het ZAPP team (ZonMw administratie, projecten en programma’s). Concreet ga jij je richten op:

• opstellen van standaard overzichten
• voorbereiden van standaardbrieven
• verrichten van eenvoudige boekingen
• aanleggen van dossiers en digitaal archiveren van stukken
• verstrekken van algemene informatie aan collega’s en leveranciers
• bijwerken van stambestanden van programma’s en projecten
• monitoren van inkooporders
   

Wie zijn wij?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw. ZonMw ontwerpt programma’s en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot aan implementatieprojecten.

ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke, economische en wetenschappelijke vraagstukken, die van invloed zijn op een goede gezondheid voor iedereen. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Vanuit 14 gespecialiseerde programmaclusters – én clusteroverstijgend – werken we aan de verschillende kennis- en innovatieprogramma’s. De afdeling Finance & Control (F&C) voert het financieel (project) beheer en de financiële (project) administratie uit, geeft uitvoering aan het financieel beleid, ontwikkelt dit beleid en adviseert het management vanuit financieel en bedrijfseconomisch perspectief. Bij F&C werken zo’n 30 collega’s op laagdrempelige wijze samen.
 

Wie zoeken wij?
Een proactieve collega die van een uitdaging houdt, zich graag wil ontwikkelen, flexibel is en vol met positieve energie zit. Je beschikt over een zelfstandige werkhouding, maar bent gericht op samenwerking en het team. Met een praktische en oplossingsgerichte instelling pak je zaken op een systematische en ordelijke wijze aan.

• een afgeronde mbo opleiding (financieel – administratief)
• minimaal drie jaar ervaring in een financieel administratieve functie
• vaardig in het verwerken van gegevens in Word en Excel en leergierig om andere systemen te gaan beheersen
• gericht op hoog kwaliteits- en serviceniveau
• resultaatgericht
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden wij jou?
Een frontoffice medewerker projectadministratie kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week (0,89 – 1 fte) voor een periode van 1 jaar met de intentie tot verlenging
• salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen  € 2.557,07 en € 3.190,86 (schaal 6 cao Rijk, salarispeil 1 april 2023*)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

* op 1 januari 2024 wordt het salarisgebouw met 1,5% verhoogd
 

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact ! Je kunt jouw CV en motivatie separaat uploaden tot en met 26 maart 2023. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Annemarie Verburg, coördinator ZAPP, verburg@zonmw.nl / 070-3495308).

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw ervaringen.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.