coördinerend clusterassistent cluster Gezondheidsbescherming

coördinerend clusterassistent cluster Gezondheidsbescherming
28 - 36 uur p/w (0,78 - 1 fte)
(vacaturenummer 22-341)

Als coördinerend clusterassistent heb je een dubbele rol. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden in het team van clusterassistenten. Tevens voer je de werkzaamheden van een clusterassistent uit. Hierbij draag je er als zelfstandig procesbewaker zorg voor dat alle administratie rondom de programma’s van ZonMw, zo gestroomlijnd als mogelijk verloopt.

• monitoren en bewaken van de planning van alle programma’s binnen het team en signaleren van knelpunten
• functioneel aansturen van de clusterassistenten
• bewaken van de kwaliteit en overzichten van de administraties
• vervullen van een spilfunctie in de samenwerking binnen het team, het cluster en de afdelingen (verbinden)
• zijn van het eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe partijen
• signaleren en escaleren van procedures of samenwerkingen die niet optimaal lopen
• eventueel agendabeheer van het clusterhoofd
• plannen en organiseren van (complexe) interne en externe vergaderingen/bijeenkomsten, waarbij dan eventueel als gastvrouw (of – heer) wordt opgetreden.

Wie zijn wij?
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw. ZonMw laat kennis ontwikkelen, stimuleert het gebruik van deze kennis in de praktijk én signaleert waar kennis nodig is.

Wij verbinden mensen en organisaties op maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken, die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken. Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Vanuit 14 gespecialiseerde clusters - én cluster overstijgend – werken we aan de verschillende kennisprogramma’s. De rol van clusterondersteuning is hierin cruciaal. Er zijn 4 teams clusterondersteuning, die allen bestaan uit meerdere (senior) clusterassistenten, een coördinerend clusterassistent en een hoofd clusterondersteuning.

Wie zoeken wij?
Een ervaren clusterassistent met een grote mate van senioriteit, zelfstandigheid en pro-activiteit. Je bent een kei in plannen, organiseren en improviseren. Het geeft jou energie om met meerdere dingen tegelijkertijd bezig te zijn en daar continu tussen te schakelen.

• mbo+ werk- en denkniveau
• vanaf drie jaar recente werkervaring als clusterassistent
• vaardig met MS Office en andere datasystemen
• goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels

Tot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend.

Wat bieden we jou?
Een coördinerend clusterassistent kan bij ons rekenen op een zeer diverse functie waar een groot beroep wordt gedaan op senioriteit en zelfstandigheid. En dat binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• een arbeidsovereenkomst voor 28 - 36 uur (0,78 – 1 fte) voor een periode van 12 maanden, met de intentie tot verlenging
• een salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, € 2.615,23 en € 3.376,27 (schaal 7 CAO Rijk, 1 juli 2022*)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het bruto salaris, minimaal 21,6 IKB-uren** en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledige aanstelling), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

*op 1 april 2023 wordt het salarisgebouw met 3% verhoogd en op 1 januari 2024 met 1,5%
** op 1 januari 2023 wordt het aantal IKB-uren naar 64 uur verhoogd (bij volledige aanstelling)

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw CV en motivatie separaat uploaden en wij zullen je zo spoedig als mogelijk informeren. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met een van de hoofden clusterondersteuning: Claudine Broomans (070-3495143 / broomans@zonmw.nl) of Astrid Purcell (070–3495055 / purcell@zonmw.nl).

Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern uitgezet. Om interne doorgroei te stimuleren hebben collega’s van ZonMw daarbij voorrang op externe kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.